405

فرع نشط

10

مناطق خارج الرياض

63

سائق

✓

مُجرَّب في عدة فروع

405

فرع نشط في النظام

10

مناطق خارج الرياض تضم 205 فروع

63

سائقًا: 40 أونلاين وبوبا · 9 تحصيل · 14 مستودع

تطبيق السائق

على جوال كل سائق: الدوام، والتحصيل، والتحويلات، وطلبات بوبا والأونلاين، والتقرير اليومي.

صفحة الفرع

على كمبيوتر الصيدلية: تسجيل التحويلات، وإدخال رموز الاستلام والتسليم، والتقارير، وسند القبض.

لوحة الإدارة

متابعة لحظية: الخرائط، والتحصيل، والتحويلات، والطلبات، والمناطق، والبلاغات، والأمان.

سائق التحصيل

يمر على فروع خط سيره، يستلم النقدي بالسند، وينقل التحويلات بين الفروع.

سائق الأونلاين وبوبا

يستلم طلبات العملاء من الفرع ويسلّمها للعميل بصورة وموقع، ويسلّم الكاش للفرع.

سائق المستودع

ينقل طلبيات المستودع للفروع، ويرجّع الريكول والميني ستور والإكسباير.

الصيدلي

يسجّل التحويلات، ويُدخل رموز الاستلام والتسليم، ويؤكد الكاش، ويسجل سند القبض.

مشرف المنطقة

يتابع منطقته فقط برابط وكود: السائقين، والطلبات، والتحصيل، والتحويلات.

الحسابات

تتابع التحصيل خارج الرياض والإيداعات البنكية، وتطبع وتنزّل Excel.

الإدارة التنفيذية

خريطة ثلاثية الأبعاد للمناطق والتغطية والسائقين لحظيًا.

مسؤول النظام

لوحة الإدارة كاملة: كل الصفحات، والقرارات، والصلاحيات.

الفرع

مسموح ✓

مرفوض: «بعيد 1.2 كم»

500 م

1

يصل الفرع

التطبيق يتأكد أنه داخل 500 م من الفرع.

2

يمسح السند

الكاميرا تقرأ «إجمالي المدفوع النقدي» تلقائيًا.

3

يحفظ

المبلغ + صورة السند + الوقت + الموقع.

4

الصيدلي يؤكد

من «استلامات السائق من الفرع» في صفحة الفرع.

5

يظهر للإدارة

في صفحة التحصيل ودائرة «تحصيل اليوم» فورًا.

LEMON

Lemon 25 · سند

توقيع ......................

LEMON

توقيع السائق

توقيع المستلم

💰 تقارير التحصيل

الضغط على السائق يفتح سنداته بالصور، و«الفروع المتبقية»، وطباعة التقرير.

🗺️ خط السير والتتبع

🟢 فروع تم تحصيلها · 🟡 الفرع التالي · ⚪ المتبقي

«📡 تابعه مباشر»: الفرع التالي والمسافة والوقت المتوقع · «🚗 العربيات مباشر»: كل السائقين

🔄 تحويل

من فرع إلى فرع، برقم الملصق.

♻️ ريكول

يذهب تلقائيًا إلى المستودع.

📦 ميني ستور

مرتجع للمستودع.

⏳ إكسباير

منتهي الصلاحية إلى المستودع.

🚚 تحويل وتسليم خارجي

صنف ناقص لطلب بوبا أو أونلاين: يستلمه سائق الطلب من فرع آخر ويسلّمه مع الطلب.

❄️ ثلاجة

علامة على أي تحويل يحتاج تبريد، تظهر للسائق والفرع المستلم.

تحويلات ليمون · صفحة الفرع

Lemon 60

تسجيل تحويل جديد

🔑 تسليم للسائق: أدخل الرمز الظاهر على جواله

السائق حافظ أحمد (6257) يطلب استلام 2 تحويل: 5582، 5590

✅ التحويلات الآن «في الطريق» مع السائق

الصيدلي على كمبيوتر الفرع

1

يصل الفرع

داخل 500 م، ويضغط «سلّم للفرع».

2

صورة الكيس

«هذه الصورة هي إثبات التسليم».

3

رمز على جواله

3 أرقام يمليها للصيدلي.

4

الصيدلي يراجع

يعلّم ✓ على كل تحويل استلمه، ويكتب أي مشكلة (نقص/تالف).

5

تم

ما لم يُعلَّم يبقى في عهدة السائق، والمشكلة تصل للإدارة.

🔁 من سائق إلى سائق

عندما يمر التحويل على أكثر من خط سير: السائق الأول يضغط «سلّم لفايز» ← يظهر رمز من 4 أرقام على شاشته ويصل تنبيه لجوال زميله ← الزميل يدخل الرمز ← العهدة تنتقل.

🏭 إلى المستودع

الريكول والميني ستور والإكسباير: السائق يضغط «سلّم في المستودع» ويلتقط صورة للكيس في موضعه بالمستودع.

والمستودع له صفحتان: «استلام الطلبيات» من الفروع، و«استلام المرتجعات».

1

2

3

✓

🟢 بوبا

تأمين بوبا

🔵 أونلاين

طلبات أونلاين

🟠 نقدي

الدفع نقدًا

استلام من الفرع

مع السائق

✓ تم التسليم بصورة وموقع

ملغي

العميل لم يرد

مؤجّل للغد

⏸️ معلّق ← قرار الإدارة

1

10:12 ص

في Lemon 60: يمسح ملصق الطلب ← رقم الطلب 480912 · هاتف العميل · التحمّل 30 ريال · النوع بوبا

2

10:12 ص

استلام: يُحفظ بموقع الاستلام، والنظام يمنع تسجيل نفس الطلب مرتين

3

10:13 ص

يظهر فورًا: عند الصيدلي في «طلبات بوبا لدى السائقين» وعند الإدارة على الخريطة

4

10:58 ص

عند العميل: صورة التسليم (إلزامية) + موقع التسليم ← «تم التسليم»

✓

46 دقيقة

مدة التوصيل تُحسب تلقائيًا — وأي طلب يتجاوز 4 ساعات يظهر باللون الأحمر

أسباب التعليق

• إلغاء من العميل
• العميل لم يرد
• مرتجع للفرع
• العميل يستلم من الصيدلية
• خلاف على مبلغ التحمّل

من يرى ماذا

الصيدلي: تبويب «المعلّق والمرتجعات» ويستلم المرتجع.
الإدارة: قائمة كل المعلّق مع مدة الانتظار والسبب والتعليق.

القرار

الإدارة تقرر لكل طلب، والقرار يُحفظ باسم من اتخذه ووقته. والمتابعة الدورية تنبّه لكل طلب معلّق تجاوز ساعة.

1

11:05 ص

يستلم الطلب النقدي 61170 من Lemon 28 · المبلغ 145.50 ريال

2

11:40 ص

يسلّم للعميل ويسجّل المحصّل وطريقته: نقدًا أو شبكة

3

كاش مع السائق

يظهر للإدارة وللفرع «لم يُسلَّم للفرع» حتى يعيده

4

12:30 م

يعيد الكاش لـ Lemon 28 ← الصيدلي يؤكد في «كاش الطلبات من السائقين»

✓

مغلق

الطلب مكتمل والكاش في الفرع بتأكيد الصيدلي

⚪ فرع · 🟢 سائق يعمل · 🔴 خارج منطقته · 🟠 متوقف · العربيات تتحرك كل 20 ثانية باتجاه سيرها

1

السائق عند الفرع

أي سائق موجود في الفرع يضغط «🔗 ربط كمبيوتر الفرع».

2

رابط للصيدلي

يُرسل رابط الربط للصيدلي بالواتساب.

3

تأكيد على الكمبيوتر

يفتحه الصيدلي على كمبيوتر الفرع ويؤكد بالرمز.

✓

مربوط

الجهاز يفتح صفحة هذا الفرع فقط، بدون كلمة مرور، في كل مرة.

📤 تسليم للسائق

تسجيل التحويلات وإدخال رمز الاستلام.

📥 استلام من السائق

التحويلات الواردة، والمراجعة، والرمز.

✅ مكتمل

آخر التحويلات المكتملة.

🛵 بوبا · 🌐 أونلاين

طلبات الفرع لدى السائقين وحالتها لحظيًا.

💵 كاش الطلبات

تأكيد استلام الكاش من السائقين.

⏸️ المعلّق والمرتجعات

الطلبات المرتجعة للفرع وسببها.

📦 المستودع والمشتريات

طلبات الفرع من المستودع والسبيشيال.

💰 التحصيل

تأكيد استلامات سائق التحصيل من الفرع.

📊 التقارير

تحويلات، وطلبات، وتحصيل الفرع.

🏦 سند قبض التحصيل اليومي — لفروع خارج الرياض فقط

السند اليومي، وسنداتي، و«تسليم التحصيل للسائق» — نشرحه في الجزء القادم.

LEMON

اسم الصيدلي ورقمه الوظيفي إلزاميان

إجمالي أسكون + النقدي + الأجل + حتى 4 أجهزة نقاط بيع (مدى، فيزا، ماستر، أخرى)

فرق الهللات أقل من 1 ريال وإلا لا يُحفظ

صورة رصيد أسكون مرفقة + طباعة نسختين (حسابات وصيدلية)

يختار يوم السند: اليوم أو حتى 7 أيام سابقة · سند واحد لكل يوم

1

سند يومي

الصيدلي يسجّل سند القبض كل يوم.

2

تسليم للسائق

لفترة (مثلًا 1–10)، والنقدي يُحسب من السندات.

3

تقرير مجمّع

السائق يجمع تسليمات كل فروعه = مبلغ الإيداع.

4

إيداع بنكي

يرفع الإيصال، والنظام يطابق المبلغ.

5

سمسا والحسابات

الورق يُشحن ببوليصة، والإدارة تعلّم «وصل».

🤝 تسليم التحصيل للسائق · صفحة الفرع

تسليم وطباعة التقرير · رقم T-0413

قبل البنك: التقرير المجمّع PDF بكل التسليمات والإجمالي

بعد البنك: المبلغ المودَع + صورة الإيصال ← أخضر إذا طابق، وأحمر مع سبب إلزامي إذا اختلف

الورق الأصلي: يُشحن بسمسا، ورقم البوليصة يُسجّل: اتودع ← اتشحن ← وصل الإدارة

متابعة التحصيل خارج الرياض · الإدارة والحسابات

منطقة ← فرع ← يوم… بضغطة

🏠 لوحة التشغيل

ملخص اليوم، وتوزيع الطلبات، ودوائر «تحصيل اليوم»، وخريطة التغطية، وروابط المشاركة.

💰 التحصيل

التحويلات ورحلاتها، وتقارير التحصيل، وخط السير وتتبع سائقي التحصيل.

📦 الأونلاين وبوبا

الطلبات، وخط السير، والتتبع اللحظي، والتقارير لكل فرع.

🗺️ خارج الرياض

روابط المناطق العشر، ومتابعة التحصيل والتحويل البنكي.

🛠️ البلاغات والاستثناءات

بلاغات السائقين بالصور والفيديو، واستثناءات الدوام.

🔐 الإعدادات والأمان

السائقون وحساباتهم، والفروع، وأمان الدخول.

ملخص المنطقة: الطلبات، والتسليم، والمعلّق، والكاش مع السائقين، وتحصيل الفروع

الخريطة: العربيات مباشر، و«📡 تابعه مباشر» لأي سائق

السائقون، والتحصيل، وسندات التحويل البنكي، والتحويلات، والطلبات — لأي يوم في آخر أسبوع

الإدارة ترى متى فتح كل مشرف رابطه وكم مرة

بلاغات السائقين

السائق يبلّغ بصور حتى 4 وفيديو للشاشة، والإدارة ترد، ويصله تنبيه «وصلك رد».

استثناءات الدوام

كل اعتذار عن نسيان إنهاء الدوام بسببه ووقته الفعلي، وحد 4 شهريًا.

متابعة آلية كل 45 دقيقة

تقرير للإدارة: بلاغات جديدة، وأخطاء متكررة، وطلبات مكررة، ومعلّق تجاوز ساعة، ومفتوح تجاوز 24 ساعة.

الحذف للإدارة فقط

السائق لا يحذف أي طلب، وكل حذف تحفظه الإدارة بنسخة في سجل المراجعة.

دخول الإدارة بكودين

كلمة المرور + كود يصل لتطبيق المسؤول، حتى على جهاز موثوق.

هوية السائق

تأكيد الهوية عند بدء الدوام، فلا يعمل أحد بحساب غيره.

الموقع

كل عملية مقيّدة بنطاق الفرع ومحفوظة بإحداثياتها.

رموز الاستلام والتسليم

لا تنتقل عهدة بين طرفين إلا برمز يظهر عند أحدهما ويُدخله الآخر.

صور إثبات

السند، والأكياس، والتسليم للعميل، وإيصال البنك — كلها محفوظة.

صلاحيات منفصلة

كل رابط يرى نطاقه فقط، والأكواد محفوظة كبصمات مشفرة.

1

2

3

4

5

6